在留カードの満了日、現在の勤務先・職務内容、雇用条件、家族状況を確認します。転職や職務変更がある場合は、現在の在留資格との整合を丁寧に整理します。

• 在留カードとパスポート
• 現在の雇用契約・職務内容
• 転職・休職・独立等の変更履歴

誰が何を用意するかが曖昧だと、申請直前に不足が見つかります。本人側と所属機関側の資料を分け、取得先・担当者・期限を一覧にします。

• 本人の住民税・納税・社会保険関係資料
• 会社の登記事項・事業内容・決算関係資料
• 雇用条件や職務内容を説明する資料

前回から状況が変わっている場合は、その事実と理由を申請書・補足資料の中で一貫して説明できるよう整えます。事実を隠したり、許可を保証したりすることはできません。

• 変更時期と経緯を時系列で整理
• 申請書と添付資料の表記を統一
• 追加資料に備えて原資料を保管

受付後の連絡、追加資料、結果後の在留カード受領等を案内します。次回更新までに届け出るべき変更があれば、忘れないよう管理項目を共有します。