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契約書を整備したい法人へ

ひな形を埋める前に、実際の取引の流れと責任分担を言葉にする。

契約書は、取引の名称だけでなく、誰が何をいつまでに行い、問題が起きたときにどう対応するかを定める文書です。現場の運用から逆算して条項を整えます。

取引フローの確認
責任・金額・期限の明確化
締結後の運用と保管
01

契約書より先に、実際の取引を図にする

受注、着手、納品、検収、請求、支払、変更、解約という実際の流れを確認します。契約書と現場運用が違えば、守れない条項や抜けが生まれます。

  • 成果物・業務範囲・除外事項
  • 納期・検収・修正回数
  • 請求条件・支払日・経費負担
02

責任の境界と問題発生時の手順を決める

再委託、秘密情報、知的財産、損害、不可抗力、途中解約など、取引ごとに重要度が違う項目を整理します。相手方との交渉や紛争性がある場合は弁護士の領域です。

  • 責任範囲と損害発生時の連絡
  • 秘密情報・データ・成果物の取扱い
  • 変更・中止・解約時の精算方法
03

ひな形を使う場合も不要・不足を確認

インターネット上のひな形は取引の前提が異なることがあります。不要な条項を残さず、実際の取引に必要な条件が抜けていないか確認します。

  • 当事者名と契約目的
  • 業務内容と別紙・見積書の関係
  • 準拠法・管轄・通知方法
04

締結方法・更新・保管まで決める

紙・電子の締結方法、契約期間、自動更新、変更合意、原本保管を決めます。作成後も事業内容が変われば見直せるよう、改定履歴を管理します。

ご確認ください

相手方との交渉、紛争性のある案件、法的判断を伴う法律事務は弁護士へ相談します。登記・税務等が関係する場合も各専門家と連携します。

自分の状況に置き換えて、整理してみませんか。

期限、関係者、手元にある資料を分かる範囲でお聞かせください。行政書士が扱える範囲と次に確認することを整理します。

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