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法人の議事録・定款と登記手続の役割分担を整理したケース

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法人の議事録・定款と登記手続の役割分担を整理したケース

意思決定の内容と、作成・登記・税務の担当を先に分ける。

役員変更と事業目的の見直しを予定しているものの、どの書類を誰へ依頼するか分からないという想定事例です。

相談者:法人代表者
主な課題:書類と専門家の分担
到達点:決議から登記までの順番が分かる
01

相談前の状況

役員変更、事業目的の追加、定款の見直しを同時に検討しており、株主総会・取締役会、議事録、登記、税務届出の関係が整理できていませんでした。

02

最初に整理したこと

会社形態、現在の定款、機関設計、株主・役員、変更したい内容と希望日を確認し、必要な意思決定を一覧にしました。

  • 現行定款と登記事項
  • 決議機関・招集・議決要件
  • 変更内容と効力発生日
03

想定する進め方

行政書士が扱える定款・議事録等の書類作成と、司法書士が行う登記、税理士等が確認する届出を分け、専門家間で同じ変更内容を共有します。

  • 議案と議事録案を作成
  • 登記必要事項を司法書士へ連携
  • 社内保管・提出資料を整理
04

相談後に見える状態

会社内部の決議、書類作成、登記・税務の担当と順番が分かり、同じ情報を各専門家へ説明できる状態を目指します。

ご確認ください

このページは相談事例の掲載例であり、実在の法人・実績ではありません。登記申請は司法書士、税務判断・申告は税理士の領域です。

自分の状況に置き換えて、整理してみませんか。

期限、関係者、手元にある資料を分かる範囲でお聞かせください。行政書士が扱える範囲と次に確認することを整理します。

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